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Informativa a tutela della Privacy

ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE N° 679/2016

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GDPR)

Titolare del Trattamento: For Human Relations srl, con sede legale in Via Alessandro Trotter, 3, 00156 Roma (RM), rappresentata dal legale appresentante Fabrizio Cataldi.

Email: fabrizio.cataldi@comunicazioneitaliana.it | Telefono: 335.716.0468

Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

 

  1. Partecipazione agli Eventi:

    • Consentire la partecipazione a eventi organizzati da For Human Relations srl (es. Forum HR, Forum Comunicazione, Forum IT, Forum Financial, Learning Forum, Sailing & Castle Cup ecc.) tramite l'uso di QR code, badge identificativi e/o credenziali di accesso.

    • Invio di comunicazioni relative agli eventi organizzati, incluse modifiche, informazioni, aggiornamenti e follow-up.

  2. Inviti a eventi futuri:

    • Mantenere i contatti aggiornati dei partecipanti per invitarli ad eventi successivi come speaker, partner o ospiti, creando esperienze sportive, culturali e formative, opportunità di networking e crescita professionale.

  3. Comunicazioni informative e commerciali:

    • Invio di comunicazioni dirette relative ad attività, eventi e servizi organizzati da For Human Relations srl.

    • Invio di comunicazioni dirette da parte di Partner selezionati collegati agli eventi e alle attività del sito Comunicazione Italiana, con finalità informative e commerciali pertinenti.

  4. Adempimento di Obblighi Legali:

    • Trattamento necessario per ottemperare agli obblighi di legge applicabili.

       

 

Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

  • Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) per consentire la partecipazione agli eventi.

  • Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) per l’invio di comunicazioni promozionali e informative, inclusa la condivisione con Partner selezionati.

  • Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Tempi di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per:

  • Partecipazione agli eventi: fino a 12 mesi dopo il termine dell’evento per consentire eventuali follow-up ed informazioni pertinenti.

  • Inviti a eventi futuri: per un periodo di 10 anni dall’ultimo contatto, salvo revoca del consenso da parte dell’interessato.

  • Obblighi di legge: per il periodo richiesto dalla normativa vigente.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in conformità agli standard GDPR.

Condivisione dei dati con terzi

I dati personali potranno essere condivisi con:

  1. Partner degli Eventi:

    • I dati di contatto (nome, cognome, ruolo, azienda, email e telefono cellulare) potranno essere condivisi con i Partner degli eventi per una comunicazione informativa pertinente. I Partner si impegnano a trattare i dati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e non utilizzeranno i dati per finalità diverse senza ulteriore consenso.

  2. Fornitori di Servizi:

    • Aziende o professionisti incaricati di supportare l'organizzazione e la gestione degli eventi (es. piattaforme digitali, servizi di hosting, logistica).

For Human Relations richiede che tutti i soggetti terzi operino in conformità al GDPR, adottando misure adeguate per proteggere i dati personali.

Trasferimento di dati verso Paesi Extra-UE

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea senza consenso dell’interessato. Qualora fosse necessario, il trasferimento avverrà in conformità agli articoli 44-50 GDPR, adottando garanzie adeguate quali:

  • Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea;

  • Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;

  • Misure aggiuntive per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i seguenti diritti ai sensi degli artt. 15-22 GDPR:

  1. Accesso ai propri dati personali.

  2. Rettifica o aggiornamento dei dati inesatti.

  3. Cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio).

  4. Limitazione del trattamento.

  5. Portabilità dei dati verso altro titolare.

  6. Opposizione al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing.

  7. Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.

  8. Presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate a: fabrizio.cataldi@comunicazioneitaliana.it.

Processi decisionali automatizzati e profilazione

For Human Relations srl non utilizza processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che possano produrre effetti giuridici o similmente significativi sugli interessati. Ogni eventuale modifica futura sarà comunicata e subordinata a consenso.

Sicurezza dei dati

I dati personali saranno trattati con strumenti manuali e automatizzati, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi, in conformità all’art. 32 del GDPR.

Modifiche all’Informativa

Eventuali aggiornamenti alla presente informativa saranno pubblicati sul sito www.comunicazioneitaliana.it e, ove necessario, notificati agli interessati. L’informativa è stata aggiornata il [20/01/2025].

Accettazione della Privacy Policy: Partecipando agli eventi organizzati da For Human Relations, l’utente accetta espressamente il trattamento dei dati personali come descritto nella presente informativa. L’utente ha facoltà di fornire o revocare consensi specifici in relazione a ciascuna finalità indicata.

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